洛阳合同即将签署，将安排小韩和小魏进行项目实施。预计硬件安装完毕的时间应该是13天左右（付款+到货+安装），随后将进行软件的安装。

软件清单如下：

1. 视音频
2. CMS（合正出人到现场安装）
3. 短信平台
4. 邮件系统（35出人远程安装）
5. 论坛博客

在硬件安装之前需要做的工作：

1. 系统培训，培训材料
2. 让小韩和小魏熟悉各个系统
3. 确定各厂家的进场时间